¿Necesitas Actualizar tu RUT? Descubre las Condiciones y Cómo Hacerlo

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) recuerda a los contribuyentes la importancia de mantener al día su Registro Único Tributario (RUT).

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¿Cuándo es Necesario Actualizar tu RUT?Paso a paso para actualizar tu RUT en línea

Es esencial actualizar esta información cuando se presentan cambios significativos en ciertos aspectos personales o empresariales para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evitar posibles inconvenientes legales.

¿Cuándo es Necesario Actualizar tu RUT?

Existen situaciones específicas que requieren la actualización del RUT. A continuación, se detallan las principales condiciones bajo las cuales es obligatorio realizar esta gestión:

Modificación de Datos de Contacto
Si has cambiado tu dirección principal, número de teléfono o dirección de correo electrónico, es imprescindible actualizar esta información en el RUT.
Cambio en la Actividad Económica
Alterar tu actividad económica, ya sea pasando de ser contratista a asalariado o viceversa, obliga a una actualización del RUT.
Variación en Responsabilidades Fiscales
Si has asumido nuevas responsabilidades fiscales, como ser responsable de IVA, representante legal o firmar por terceros, debes actualizar tu RUT.

Nota Importante: Es fundamental tener en cuenta que, una vez detectado un cambio que requiera la actualización del RUT, se dispone de un plazo de un mes para realizar esta gestión.

Paso a paso para actualizar tu RUT en línea

A continuación, se presenta un instructivo paso a paso para gestionar la actualización de tu RUT a través de la plataforma de la DIAN de manera ágil y segura:

Ingreso al portal de la DIAN
- Accede al sitio web oficial: www.dian.gov.co.
- Dirígete al menú “Transaccional” y elige la opción “Usuario Registrado”.
- Si aún no posees clave de acceso, selecciona “Usuario Nuevo” para habilitar tu cuenta.
Selección del tipo de usuario
- Si eres persona natural, elige “A nombre propio” y diligencia los campos de:
  - Tipo de documento
  - Número de documento
  - Contraseña de acceso
- Si actúas a nombre de una organización o de un tercero, selecciona la opción “A nombre de un tercero” e ingresa:
  - NIT del tercero
  - Tipo de documento
  - Número de documento
  - Contraseña de acceso
Búsqueda de la opción de actualización
- Una vez dentro del tablero de control, identifica el ícono “Actualización RUT”.
- Haz clic en “Continuar” para empezar el proceso de modificación.
Selección de la hoja a modificar
- Escoge la sección (o hoja) donde se localiza la información que requiere actualización.
- Haz clic en “Cargar documento”.
- Utiliza el botón de “Ayuda” en cada casilla para aclarar dudas, excepto en los campos de fechas y dirección, donde debes hacer doble clic para editarlos.
Guardado de los cambios en borrador
- Tras ajustar la información, presiona el botón “Borrador” en la barra flotante para asignar un número al formulario.
- Si necesitas modificar otras secciones, selecciona “Seleccionar hoja” y repite el proceso.
- Al concluir, guarda todos los cambios con el botón “Borrador”.
Formalización de la actualización
- Haz clic en “Formalizar” para finalizar el proceso.
- Aparecerá una ventana emergente solicitando la clave dinámica y la contraseña.
- Si no tienes la clave dinámica a la mano, selecciona “Solicítela aquí”: el sistema la enviará al correo que tengas registrado o a la sección de comunicados del Servicio Informático Electrónico.
Descarga del documento actualizado
- Tras formalizar la actualización, se generará un “acuse de recibo”.
- Podrás descargar el PDF del RUT con la leyenda “CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO”. Este archivo confirma que tu información está al día en la plataforma de la DIAN.